Auxiliar Administrativo II - 001/2025 BASE ADMINISTRATIVA

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, geridas pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.

Carga Horária: 44h/semanais

Salário Base: R$ 2.333,85

Insalubridade: N/A

Requisitos: ENSINO MÉDIO COMPLETO 

Atividades: 

• Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o controle e a execução eficaz das tarefas relacionadas aos processos internos da organização;
• Prestar Apoio na Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos administrativos, como contratos, relatórios, ofícios e correspondências internas; 
• Realizar Controle de Correspondências: Enviar e receber documentos, correspondências e materiais, realizando o devido controle de recebimento e distribuição; 
• Realizar gestão de Ordens de Serviço: Controlar e registrar as ordens de serviço relacionadas à manutenção de equipamentos e instalações das unidades de saúde e base administrativa;  
•  Administrar e controlar estoques de Materiais de Manutenção: Gerenciar os materiais e ferramentas necessários para a manutenção, controlando o estoque e solicitando reposições conforme necessário; 
• Apoiar em Processos de Manutenção Preventiva e Corretiva: Organizar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas, garantindo que as atividades sejam realizadas conforme o cronograma estabelecido; Controle de Custos de Manutenção: Auxiliar na organização de relatórios financeiros relacionados ao setor de manutenção, controlando despesas com serviços, peças e materiais; 
• Apoio à Gestão de Contratos de Serviços: Auxiliar na gestão de contratos com prestadores de serviços de manutenção, controlando prazos e verificando a conformidade com os acordos; 
• Elaboração de Relatórios e Indicadores: Colaborar na coleta de dados e elaboração de relatórios de desempenho, como número de atendimentos, custos operacionais e indicadores de eficiência nas unidades de saúde e no setor de manutenção;
• Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre as diferentes unidades e setores, garantindo que as informações fluam adequadamente e que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente;
• Apoio Logístico e Operacional: Apoio à Logística de Materiais: Auxiliar na organização do transporte de materiais, equipamentos e medicamentos entre a base administrativa e as unidades de saúde;
• Gestão de Infraestrutura: Monitorar a infraestrutura das unidades de saúde e da base administrativa, solicitando serviços de manutenção e reparos sempre que necessário.