ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - 001/2025

Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, geridas pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.

Carga Horária: 44h/semanais

Salário Base: R$3.153,83

Insalubridade: N/A

Requisitos: Médio completo

Atividades: 

• Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
• Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;
• Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Executar serviços das áreas de escritório. Preparar relatórios, formulários e planilhas; coletar dados;
• Elaborar planilhas de cálculos;
• Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Efetuar cálculos, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
• Acompanhar processos administrativos, tais como: Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, encaminhar protocolos internos, atualizar cadastro, convalidar publicação de atos;
• Expedir ofícios e memorandos Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações;
• Identificar natureza das solicitações dos usuários;
• Atender fornecedores;
• Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos;
• Executar procedimentos de recrutamento e seleção;
• Dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento;
• Orientar colaboradores sobre direitos e deveres;
• Atuar na elaboração da folha de pagamento, controlar recepção e distribuição de benefícios;
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística; controlar, requisitar, solicitar compra e distribuição de materiais;
• Conferir material solicitado e providenciar devolução de material fora de especificação;
• Controlar expedição de malotes e recebimentos; realizar pesquisa e controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância).